- 合作對象
- 專案工程師、專案經理和設計簽證工程師
- 起點
- 送審資料和專案規範
- 產出
- 一份每項不符合都附出處的審查草稿
01
摘要
一份機電送審資料,可能是好幾百頁的型錄、性能資料和證明文件,每一頁都要對照規範章節檢查。這是又細又慢的工作,而且總是在工期最緊的時候堆成一疊。
Operon 把送審資料和規範並排讀。它從規範章節整理出每一項要求,像是容量、材質、額定值、配件和認證,再到產品資料裡找對應的內容,擬好一份審查:哪些符合、哪些不符合、哪些缺漏。工程師看的是這份草稿,而不是整疊資料。
02
輸入與產出
輸入
- 送審資料:型錄、性能資料和施工圖
- 管它的規範章節
- 設備表和相關的平面圖
- 你們的審查章和意見寫法
產出
- 逐項對照規範要求的符合表
- 不符合和缺漏的資料,每一項都標出頁碼
- 照你們格式寫好的審查意見草稿
- 誰在什麼時候核准了什麼的紀錄
03
運作方式
步驟
Operon
你的團隊
01
整理規範要求
Operon
把規範章節變成一份要求清單。
你的團隊
補上這個專案特有的要求或例外。
02
找出佐證
Operon
一頁一頁在產品資料裡,找出每項要求對應的內容。
你的團隊
標出需要仔細看的原廠資料。
03
擬好審查
Operon
把每項要求標成符合、不符合或缺漏,附上出處,再擬好意見。
你的團隊
看草稿、改意見。
04
簽核和追蹤
Operon
記下審查結果,讓審查過的送審資料一直連著規範和設備表。
你的團隊
用印後退回送審資料。
04
帶來的改變
現在
使用 Operon 之後
第一輪審查
現在
每一頁都拿去對規範
使用 Operon 之後
看一份每項不符合都附出處的草稿
一致性
現在
看是誰審
使用 Operon 之後
每份送審都用同一份清單
紀錄
現在
意見寫在 PDF 標註裡
使用 Operon 之後
每個決定都連到對應的要求
05
內建的把關
由工程師簽核
Operon 只負責擬稿,核准、退件和用印都由你的工程師決定。
引用出處,不是摘要
每一項發現,都指向規範條文和產品資料的頁碼。
06
如何開始
寄來兩三份你們已經審過的送審資料和對應的規範,拿我們的草稿和你們最後的審查結果比一比。
一週內看到初步成果,三週內上線。
- 兩三份審過的送審資料
- 管它們的規範章節
- 你們退回的審查結果,用來比對
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